Proposta
Automatizar o Portfólio de Contratos, ordens de compras, medições e a comunicação da Engenharia da Empresa em tempo real, integrando custos, prazos e qualidade do campo para o escritório para tomadas de ações imediatas. que sofre mudanças diárias desde o seu nascimento até sua conclusão, fazendo uso de plataforma de tecnologia em gestão para gerir custos, prazos e qualidade do campo para o escritório para tomada de ações imediatas.
Premissa
Esse controle tem por premissa ser em tempo real, automatizado, com precisão, transparência, compliance, rastreabilidade, ter apropriação de custos e integração financeira com o ERP (opcional), e ser conectado com os aplicativos móveis e cloud mais eficientes Globais. O Projeto Digital Construction & Operation ainda deve apresentar um alto retorno sobre o investimento quantitativo e qualitativo com simples comprovação do seu ROI.
Objetivo
Poupar muito esforço da equipe, evitar informações descompassadas e atrasadas, evitar erros e descontrole por planilhas de Excel/Pacote Office geral.
Resolver Problemas Diários
Gerenciar, controlar, monitorar, liberar e reportar as mudanças diárias que são geradas nos contratos, em:
- Gerenciar às POs (Ordens de Compra) planejadas, replanejadas e seus respectivos aditivos, reajustes entre o momento da PO e até a emissão da Nota Fiscal pelo contratado;
- Gerenciar as contratações Original, Revisado, Comprometido, Faturado e Pago com mais celeridade pela plataforma;
- Elaborar orçamentos, cenários, contratos, ordens de serviços, variações de custos, medições por contratado, diários de obra, comunicação, inspeções de quailidade;
- Gerir o cronograma de suprimentos vinculando marcos de entregas com eventos de pagamentos para gestão do avanço físico e financeiro;
- Controlar a comunicação para gestão de mudança de escopo geradas pelas necessidades dos projetos falhos ou incompletos integrando todas as informações dos players do projeto;
- Gerir o faturamento direto gerado pelos fornecedores do projeto atrelando ao cronograma de suprimentos planejado e replanejado;
- Gerir o parcelamento das aquisições compromissadas;
- Apropriar os custos de cada medição para dar baixa no budget do ERP como valor agregado;
- Realocar recurso financeiro de um item de produto/serviço na WBS para outro item sem a necessidade de gerir pelo ERP;
- Gerir as retenções das medições dos fornecedores;
- Gerar um data book rápido para fins de Auditoria interna e externa e tomadas de decisões;
- Ter independência de gestão do ERP para aprovações financeiras dentro do budget previsionado pelo ERP;
- Gestão de Faturamento Direto Colaborativo dos Contratos PMG com as Construtoras; e
- E mais.
